Tại Công văn, Ban Thường vụ Tỉnh ủy nhận định, thời gian qua, việc tham mưu nội dung các văn bản và tổ chức hội nghị giao ban, sơ kết, tổng kết các nghị quyết, chỉ thị, kết luận, chương trình theo chỉ đạo của Trung ương, Tỉnh ủy và Ban Thường vụ Tỉnh ủy được các ban xây dựng đảng, cấp ủy, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh tập trung lãnh đạo thực hiện, đạt nhiều kết quả tích cực. Tuy nhiên, qua rà soát, kiểm tra, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đánh giá, công tác tham mưu xây dựng, biên tập văn bản nhìn chung vẫn chưa đảm bảo chất lượng, yêu cầu; một số nội dung chưa có sự xem xét kỹ lưỡng của lãnh đạo các cơ quan tham mưu; thiếu đánh giá thực trạng và phân tích chuyên sâu, việc xác định các tồn tại, hạn chế, nguyên nhân, các bài học kinh nghiệm và đề xuất các giải pháp, nhiệm vụ thời gian tới chưa thật sự đồng bộ, có trọng tâm, trọng điểm. Thời gian tham mưu gửi báo cáo và tổ chức các hội nghị còn chậm và trễ tiến độ, kế hoạch theo yêu cầu.

Đối với công tác tổ chức các hội nghị, thì thành phần dự hội nghị không đúng hoặc có trường hợp vắng dự hội nghị nhưng không báo cáo lý do. Chất lượng các báo cáo tham luận tại hội nghị cấp tỉnh, cũng như tham mưu báo cáo tham luận hội nghị cấp khu vực và Trung ương chưa đạt yêu cầu, ít nội dung đề xuất, kiến nghị tháo gỡ khó khăn thuộc lĩnh vực, ngành. Công tác phối hợp thẩm định nội dung, tham mưu tổ chức hội nghị giữa các cơ quan có liên quan còn thiếu chặt chẽ; việc tham mưu hoàn chỉnh và ban hành các văn bản sau hội nghị còn chậm; còn một số văn bản tham mưu ký sai thẩm quyền theo Quy chế làm việc của ban chấp hành, ban thường vụ (kết luận, thông báo, công văn…); công tác phối hợp liên hệ, đón tiếp đại biểu và phục vụ hội nghị có lúc chưa chu đáo…

Tham mưu tổ chức các hội nghị cấp ủy phải chuẩn bị kỹ về nội dung; chương trình phải thực sự khoa học và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình tổ chức hội nghị

Nguyên nhân chủ quan của những tồn tại, hạn chế nêu trên được Ban Thường vụ Tỉnh ủy chỉ rõ, trước hết là vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu; cán bộ quản lý cấp phòng, ban đã thiếu kiểm tra, nhắc nhở, quyết tâm, quyết liệt trong thực hiện quy định, quy chế làm việc; tinh thần trách nhiệm công vụ của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp tham mưu chưa thật sự cao; trong phối hợp còn né tránh, đùn đẩy trách nhiệm lẫn nhau.

Nhằm chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên, với tinh thần nhìn thẳng sự thật và đáp ứng ngày càng tốt hơn, cao hơn đối với công tác tham mưu cho cấp ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy yêu cầu các ban xây dựng đảng, cấp ủy, tổ chức đảng, các sở, ban, ngành, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội trong tỉnh tập trung chỉ đạo rà soát, xác định cụ thể các nội dung, những khâu còn tồn tại trong công tác tham mưu và tổ chức hội nghị thuộc phạm vi lĩnh vực, ngành; phân tích cụ thể nguyên nhân để đề ra giải pháp khắc phục triệt để những tồn tại, hạn chế nêu trên trong thời gian tới. Trong thực hiện nhiệm vụ cần xác định rõ và phát huy trách nhiệm của từng cơ quan chủ trì, phối hợp; tuyệt đối đảm bảo thời gian, tiến độ thực hiện công việc, tránh tình trạng đùn đẩy, né tránh trách nhiệm.

Ban Thường vụ Tỉnh ủy đề nghị người đứng đầu cấp ủy, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc thực hiện đúng quy chế, quy định và chức năng, nhiệm vụ được giao; phân công, giao việc cho cán bộ cấp dưới phải rõ ràng về yêu cầu, nhiệm vụ, thời gian hoàn thành; làm tốt công tác kiểm tra, giám sát, nhắc nhở cán bộ, công chức, viên chức thực hiện tốt trách nhiệm công vụ, nâng cao hiệu quả công tác theo nhiệm vụ được giao; đồng thời, tăng cường vai trò của lãnh đạo các cơ quan trong việc nghiên cứu, đánh giá, phân tích chuyên sâu các nội dung văn bản, báo cáo và tham mưu đề xuất, kiến nghị tháo gỡ khó khăn thuộc lĩnh vực, ngành, địa phương.

Việc xây dựng, biên tập các văn bản phục vụ các hội nghị do cấp ủy tổ chức cần chuẩn bị kỹ về nội dung; chương trình hội nghị phải thực sự khoa học và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình tổ chức hội nghị; việc tham mưu ban hành các văn bản phải đảm bảo theo Quy định số 66-QĐ/TW, ngày 06/02/2017 của Ban Bí thư về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng… Việc tham dự hội nghị phải đảm bảo đúng thành phần, chấp hành nghiêm túc nội quy, giờ giấc hội nghị; trường hợp vắng dự hội nghị hoặc cử cấp phó dự thay phải báo cáo rõ lý do.

An Bang